Politique de protection des données personnelles

1. Définitions

« Cyberforgood » : désigne le nom du site sur lequel est proposé un programme d’accompagnement et d’acculturation sur les enjeux cyber. Il regroupe les entités suivantes : Latitudes, Advens, Share It et Advens For People and Planet.

Latitudes‍

Association loi 1901 n° W751239753

SIREN : 831 069 133

84 avenue Paul Doumer

75116 PARIS

Contact : explore@latitudes.cc

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Advens

Société par actions simplifiées

Capital de 440 250 €

32, rue Faidherbe

59800 LILLE

Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille Métropole

ShareIt.io

Association loi 1901 n° W922011612

SIREN : 831941562

47 avenue des Landes

92150 SURESNES

Contact: contact@share-it.io

Advens For People and Planet

Fonds de dotation

SIREN : 901 629 881

16, quai de la Mégisserie

75001 PARIS

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« Destinataire » : désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication des Données Personnelles, qu’il s’agisse ou non d’un tiers.

« Données personnelles » : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «Personne concernée») ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale;

« Latitudes » : désigne l’association, association loi 1901 n° W751239753, dont le siège est situé au 84 avenue Paul Doumer, 75116 Paris, le numéro SIREN étant le 831 069 133 ; et le Responsable de traitement.

« Responsable de traitement » : désigne l’entité Latitudes qui décide des finalités du traitement et des moyens alloués.

« RGPD » : désigne le règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE.

« Sous-traitant » : désigne les entités qui traitent les Données personnelles pour le compte du Responsable du Traitement.

« Traitement » : désigne une ou plusieurs opérations automatisées et appliquées à la collecte des données ou d’un ensemble de données à caractère personnel permettant la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, l’alignement ou la combinaison, la restriction, l’effacement ou la destruction.

« Transfert » : désigne les transferts vers un pays tiers, de Données personnelles qui font ou sont destinées à faire l'objet d'un traitement.

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2. Objet

La présente politique décrit la manière dont Latitudes, Advens, Share It et Advens for People and Planet traitent vos Données personnelles lors de votre navigation sur Cyberforgood ci-après nommé le « Site ».

Latitudes, Advens, Share It et Advens for People and Planet en tant que Responsables de traitement, accordent une grande importance à la protection des Données personnelles des utilisateurs du Site, tels que les visiteurs, les clients, les prospects, les candidats à un emploi, s’engage et met en place des mesures techniques et opérationnelles pour traiter les données collectées dans le respect de la protection de la vie privée.

Nous avons également à cœur de maintenir des relations fondées sur la confiance de nos clients, nos collaborateurs et utilisateurs.

S’agissant de l’utilisation des cookies, Latitudes et Advens vous invitent à consulter la Politique de gestion des cookies.

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3. Responsable de traitement

Latitudes, Advens, Share It et Advens for People and Planet agissent en tant que co-Responsables de traitement qui collectent vos données à caractère personnel et mettent en œuvre les traitements :

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Il est possible de les contacter à l’adresse suivante : contact@cyberforgood.fr.

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4. Le traitement de vos données

Latitudes, Advens, Share It et Advens for People and Planet ne traitent uniquement les données qui leurs sont nécessaires, et ce en vertu de la règlementation sur la protection des données en se fondant sur une base juridique valable. Les différentes finalités de ces Traitements sont décrites dans le tableau ci-dessous.

Pour chaque traitement, Latitudes, Advens, Share It et Advens for People and Planet recueillent et utilisent uniquement les données pertinentes et nécessaires à l’objectif poursuivi :

5. Durée de conservation

La durée de conservation des Données personnelles ne dépasse pas celle nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Conformément aux délais de conservation imposés par les lois applicables et plus particulièrement :

Données d’identification (mail, prénom, nom) : 2 ans
Données professionnelles (fonction, organisation, url site) : 2 ans
Autre type de données : 2 ans

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6. Destinataires des données

6.1 Les services internes

Pour atteindre les finalités décrites ci-dessus et dans les limites nécessaires à la poursuite de ces finalités, les données collectées par Latitudes, Advens, Share It et Advens for People and Planet peuvent être transmises à tout ou partie des destinataires suivants en interne :

Chez Latitudes : Manon Léger, Léa Faust, Karen Ghantous, Charlotte Flesch
Chez Advens et Advens for People and Planet : le service marketing et communication, le fond de dotation A4PP
Chez Share It : Lucie Bouttier, Guilhem Menard, Eliot Martin

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6.2 Les services externes

Webflow Inc. une société proposant un service web d’hébergement et de gestion de développement de site internet ;

Webflow Inc. est susceptible de transférer les Données collectées hors Union Européenne ;

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Eventbrite, une société proposant un service de billetterie ;

Eventbrite est susceptible de transférer les Données collectées hors Union européenne ;

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Livestorm, une société proposant un service de billetterie et d'organisation d'événements en ligne ;

Eventbrite est susceptible de transférer les Données collectées hors Union européenne ;

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Typeform, une société mettant à disposition des outils pour assurer une interaction entre les utilisateurs et le Site ;

Typeform est susceptible de transférer les Données collectées hors Union européenne ;

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Airtable, une société mettant à disposition des outils pour assurer une interaction entre les utilisateurs et le Site ;

Airtable est susceptible de transférer les Données collectées hors Union européenne ;

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Slack, une société mettant à disposition un outil de gestion de communauté ;

Slack est susceptible de transférer les Données collectées hors Union européenne ;

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Dans le cadre de votre navigation sur le Site (inscription évènements, prise de contact), Latitudes, Advens, Share It et Advens for People and Planet vous invitent à consulter la politique de confidentialité de chacune des entités citées ci-dessus pour plus d’informations concernant la collecte des Données personnelles :

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7. Sécurité des données

Nous prenons toutes les mesures physiques, techniques, organisationnelles et opérationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos Données personnelles contre une destruction, une perte, une altération, une divulgation, une reproduction ou un accès non autorisé. Nous exigeons de nos partenaires et de nos sous-traitants qu’ils mettent en place les mêmes mesures.

A ce titre, nous prenons toutes les précautions utiles, au regard de la nature des Données et des risques présentés par le traitement, afin de préserver la sécurité des Données et, notamment, en appliquant des mesures de protection physique des locaux, procédés d’authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, journalisation des connexions, chiffrement de certaines données….

Les Données collectées sont susceptibles d’être traitées hors Union Européenne du fait de notre collaboration avec des services externes mentionnés ci-dessus. Du fait des diverses législations existantes sur le sujet de la protection des données, ces Transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types (telles que celles publiées par la Commission européenne) afin de garantir la sécurité des Traitements.

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8. Vos droits

Vous pouvez accéder à vos Données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos Données et exercer votre droit à la portabilité de vos Données.

Pour toute information complémentaire sur la protection des Données Personnelles, vous pouvez également consulter le Site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés www.cnil.fr.

Pour exercer l’un ou l’autre de vos droits, vous pouvez contacter contact@cyberforgood.fr.

Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours à compter de la réception de votre demande complète. Nous nous réservons la possibilité de ne pas donner suite aux demandes manifestement infondées ou excessives.

Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Pour toute question relative à la protection de la vie privée, un mail peut être adressé au délégué à la protection des Données à l’adresse suivante : contact@cyberforgood.fr.

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9. Modification de notre politique

Cette Politique peut être modifiée, complétée et/ou mise à jour par Latitudes, Advens, Share It et Advens for People and Planet afin notamment de se conformer à toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle et technique. Cependant, les Données personnelles seraient toujours traitées conformément à la politique en vigueur au moment de leur collecte, sauf si une prescription légale impérative venait à en disposer autrement et serait d’application rétroactive.

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